+31 655331929 sebastiaan@fidalsa.es

NIE Nummer

Een Spaans NIE nummer aanvragen? Dat kunt u prima zelf met deze stappen
 
Wanneer u in Spanje een huis wilt kopen, een auto wilt huren of een telefoon-abonnement wilt afsluiten, dan moet u een NIE nummer hebben. Zonder dit nummer kunt u simpelweg geen kant op! Een NIE nummer aanvragen kan soms heel lastig lijken, maar dit valt gelukkig best mee – zelfs als u geen Spaans spreekt!

Mocht u na het lezen van dit artikel nog vragen hebben, neem dan gerust contact op en ik help u graag verder.

 

Wat is een Spaans NIE nummer?

Het NIE nummer is vergelijkbaar met ons Nederlandse BSN nummer (Burger Service Nummer). NIE staat voor Número de Identificación de Extranjeros en betekent Identificatie van Buitenlanders (in dit geval in Spanje).

Een NIE nummer aanvragen hoeft u gelukkig maar één keer te doen. Dit nummer is en blijft uw persoonlijke identificatienummer in Spanje.

 

Waarvoor heb ik een Spaans NIE nummer nodig?

U moet een Spaans NIE nummer aanvragen als u langer dan drie maanden aaneengesloten in Spanje wenst te verblijven.  Wanneer u in het bezit bent van dit nummer heeft u bewijs in handen dat u legaal in Spanje verblijft. Daarnaast kunt u zonder NIE nummer eigenlijk geen leven opbouwen in Spanje. U heeft namelijk een NIE nummer nodig als u:

    • Een huis wil kopen in Spanje
    • Een huis wil huren in Spanje via officiële kanalen
    • Aan het werk wilt in Spanje
    • Een verzekering af wil sluiten (bijvoorbeeld een zorgverzekering of een inboedel verzekering)
    • Een Spaanse bankrekening wilt openen
    • Een telefoon abonnement wil afsluiten
    • Een auto wil kopen
    • Een opleiding aan een Spaanse universiteit wil volgen
    • Stage in Spanje wilt gaan lopen
    • Belastingaangifte in Spanje moet doen
    • Een registratie voor sociale zekerheid wil krijgen
    • en nog veel meer!

Kort samengevat: u heeft dus voor alle officiële handelingen in Spanje een NIE nummer nodig. Een NIE nummer aanvragen is een proces dat even wat tijd in beslag kan nemen. Begin er daarom op tijd mee!

 

Zelf een NIE nummer aanvragen in Spanje

Advocaten, gestors en speciale online bedrijven zullen het laten lijken dat het niet mogelijk is om zelf je NIE nummer aan te vragen. Er wordt namelijk goed geld verdiend aan het aanvragen van NIE nummers voor buitenlanders.

Een NIE nummer zelf aanvragen kan prima, maar vergt wat tijd. Dit zijn de 4 stappen om een zelf een NIE nummer aan te vragen:

    • Maak een afspraak bij een bureau van de Nationale Politie.
    • Voor de afspraak betaalt u de leges (administratiekosten) bij de bank.
    • U neemt de vereiste documenten mee (ingevuld en geprint).
    • U verschijnt op tijd op de afspraak.

Dit klinkt allemaal niet heel ingewikkeld, maar soms kan NIE nummer aanvragen veel tijd kosten. Dit komt onder andere doordat de afspraken soms schaars zijn, en het niet altijd duidelijk is welke documenten u bij zich moet hebben. Als u deze handleiding erbij neemt, moet het voor u geen probleem vormen!

Uw NIE Nummer aanvragen in 4 stappen

 

Stap 1. Maak een afspraak

Je kunt in Spanje alleen een NIE Nummer afspraak maken bij een politie bureau met een Oficina de Extranjeros (Afdeling voor buitenlanders). Dit is niet in elk politiebureau beschikbaar. Kijk op deze site waar je een afspraak kunt maken. 

Als u weet waar in uw provincie de mogelijke politiebureaus zitten, gaat u naar deze website. Deze website (Cita Previa) is helaas alleen in het Spaans beschikbaar. Spreekt u geen Spaans? Geen zorgen. Om toch zelf een NIE nummer te kunnen aanvragen, zet ik hieronder precies welke onderdelen van deze website u dient aan te klikken en in te vullen.

 

NIE nummer aanvragen Spanje Costa Blanca

 

Selecteer de provincie waarin u zich (tijdelijk) wilt vestigen en klik op “Aceptar”

 

NIE Nummer Aanvragen Spanje tramites disponible

 

U ziet een lijst met verschillende afspraken opties. Klik dan op ‘Policia-Asignacion de NIE’ en daarna op op ‘Aceptar’.

NIE Nummer aanvragen - Documentacion a presentar - small

U ziet dan een opsomming van alle documenten die u dient in te vullen en mee te nemen naar de NIE Nummer afspraak.

    • De bevestiging van de afspraak – die krijgt u later te zien en kunt u direct printen.
    • De EX15 (Modelos generales). Een heel belangrijk document – dit document moet u printen, in tweevoud invullen en tekenen
    • Paspoort – Van uw identificatiebewijs moet u een kopie maken, maar vergeet ook vooral niet om het origineel mee te nemen.
    • Een reden waarom u een NIE nummer nodig heeft. Dit kan een voorlopig koopcontact van een huis zijn, een voorlopig huur contract, een ongetekend arbeids contract of een andere reden. Uw makelaar of nieuwe werkgever kan u hier mee helpen. Om te studeren: bewijs van inschrijving aan een Spaanse universiteit, Europese Gezondheidskaart en bewijs van voldoende financiële middelen. Voor Erasmusstudenten volstaat een welkomstbrief van de Spaanse universiteit. Bij een stage/internship: stageovereenkomst.
    • Het Modelo 790 Código 12 -Formulier ingevuld en getekend door de bank. Zie STAP 2 – ga bij de bank langs, voor meer details over dit formulier.
    • Het staat er niet bij, maar u heeft ook pasfoto’s nodig!

En nu moet het maken van een afspraak nog beginnen 🙂 Klik onderaan de pagina op ” Entrar” en u komt op de volgende pagina.

NIE nummer aanvragen Spanje - afspraak maken

Vul uw gegevens in

    • Plaats een vinkje bij ‘Pasaporte’. U kunt hier nu het documentnummer van uw identificatiebewijs invullen. U krijgt een waarschuwing dat de gegevens van uw afspraak overeen moeten komen met de gegevens in uw paspoort.
    • Bij ‘Nombre y apellidos’ vult u uw voor- en achternaam in zoals deze op het identificatiebewijs staan vermeld.
    • Vul uw geboortejaar in bij “Año de nacimiento”
    • Vul uw nationaliteit in bij “País de nacionalidad”
    • Geef aan dat u geen robot bent door ‘No soy un robot’ aan te vinken en klik op ‘Aceptar’.

U komt op de volgende pagina

    • Klik op ‘Solicitar cita’ om een afspraak te maken. Er opent zich dan een nieuwe pagina waar u een kantoor kunt selecteren voor uw afspraak. Klik daarna op ‘Siguiente’.
    • Vul uw telefoonnummer in, uw e-mailadres en de reden van de afspraak (‘Solicitud NIE‘).
    • Klik dan op ‘Siguiente‘.
    • Vink de gewenste datum voor uw afspraak aan en klik weer op ‘Siguiente‘. Soms zijn er echter geen afspraken beschikbaar. Er staat dan ‘No hay suficientes citas disponibles’. Kijk naar latere datums, of selecteer een andere locatie. Ga in dit geval terug naar de pagina waar u het kantoor kon selecteren.
    • U komt nu op een pagina terecht waar u de afspraak dient bevestigen. Vink ‘Estoy conforme con la información mostrada en pantalla‘ (ik ben het eens met de getoone informatie) en ‘Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita‘ (ik wil graag een e-mail krijgen met de bevestiging van mijn afspraak) aan en klik op ‘Confirmar‘.

 

  • Wanneer u op ‘Confirmar’ heeft geklikt, komt u weer op een nieuwe pagina terecht. Dit is de pagina met de bevestiging van uw afspraak. Het is belangrijk dat u deze pagina print (door op ‘Imprimir’ te klikken of door een screenshot te maken met uw telefoon).Wanneer u geen afspraakbevestiging kunt tonen, is de kans aanwezig dat u niet wordt geholpen. Wees daarom bedachtzaam en print de bevestiging direct. U zou een e-mail bevestiging moeten krijgen, maar deze komen niet altijd aan. 

    NIE Nummer aanvragen bevestigings email - small

     

    Gefeliciteerd! U heeft nu een afspraak staan.

     

    2. Ga langs bij de bank voor de betaling van de belasting

U kunt op het politiebureau NIET ter plaatste de leges betalen. Vul daarom het Modelo 790 Código 12 – Formulier in en ga langs elke willekeurige lokale bank.

Vul op het formulier uw persoonlijke gegevens in en vink ‘Asignación de Número de Identitad de Extranjero (NIE) a Instancia del interesado’. U zit het bedrag van €9,64 verschijnen. Vink het vakje “En Efectivo” aan – wat betekent dat u bij uw bank gaat betalen (neem voor de zekerheid contanct geld mee). Wanneer u alles correct hebt ingevuld klikt u op ‘Descargar impreso rellenado’ om het formulier af te drukken of als PDF op te slaan.

  • NIE Nummer betaling formulier uitlegMaak een print van dit formulier (op A4-formaat, dat is belangrijk!). Neem de print mee naar de bank en betaal de leges (administratiekosten) VOOR dat u de afspraak bij het politie bureau heeft. Neem het betalingsbewijs in ontvangst en bewaar het goed. Dit heeft u nodig tijdens de daadwerkelijke afspraak.

     

    3. Verzamel alle benodigde documenten

     

      • Bevestiging van uw afspraak, geprint of screenshot.
      • Het ingevulde en geprinte EX15-document in tweevoud.
      • Uw geldige identificatiebewijs, zowel een origineel als een kopie.
      • Recente pasfoto’s in kleur – het staat er niet duidelijk bij, maar u heeft wel degelijk pas foto’s nodig. Vergeet deze niet!
      • Modelo 790 Código 12 getekend en betaald bij de bank + het betaalbewijs
      • De reden van de aanvraag van het NIE nummer

 

  • 4. De daadwerkelijke afspraak

  • Nu kunt u echt het Spaanse NIE nummer aanvragen. Wanneer u alle voorbereidingen heeft getroffen, alle formulieren heeft ingevuld en geprint en de leges betaald heeft bij de bank dan hoeft u nog maar één ding te doen: op tijd te verschijnen op uw afspraak.

    De kans is groot dat u, wanneer u alles goed heeft ingevuld, binnen een paar minuten weer buiten staat. Maar dan als trotse eigenaar van uw eigen Spaanse NIE nummer. U krijgt dit op papier. Maak hier direct een foto of een kopie van – u wilt dit nummer niet kwijt raken!

    Sommige politiebureaus verzamelen in de ochtend alle aanvragen en gaan ze dan verwerken. Dan zult u worden gevraagd een paar uur later terug te komen. Plan dus op de dag van uw NIE aanvraag niet al teveel andere activiteiten 🙂

Veelgestelde vragen over het aanvragen van een NIE nummer

 

1. Kan ik een NIE nummer ook aanvragen zonder afspraak?

In principe – Nee. Het is bij de meeste politiebureaus zo druk dat dit niet gaat lukken. Bij de grotere politiebureaus in Spanje kunt u het treffen dat u zo kun binnenlopen voor het aanvragen van een NIE nummer. De meeste kans heeft u dan op maandagochtend heel vroeg. U dient wel van te voren aan alle eisen te hebben voldaan. De procedure blijft in alle gevallen hetzelfde, of u nu met of zonder afspraak een NIE nummer gaat aanvragen.

 

2. Een NIE nummer aanvragen, kan dat ook vanuit Nederland?

U kunt inderdaad ook in Nederland een NIE nummer aanvragen. Dit is soms zelf erg handig als de wachttijden bij de politie bureaus bij u in de buurt erg oplopen. Dit kunt u doen via de Spaanse Ambassade in Den Haag of via het Spaanse Consulaat in Amsterdam. Voor adressen klikt u hier.

U dient dan dezelfde stappen te doorlopen als hierboven en dezelfde formulieren (ingevuld en uitgeprint) mee te nemen. Een verschil is dat het wel tot 8 weken kan duren voor u het NIE nummer in ontvangst kan nemen. Hou hier dus goed rekening mee wanneer u uw vertrek naar Spanje aan het regelen bent.

 

3. Moet ik altijd zelf een NIE nummer aanvragen?

Wanneer u het niet ziet zitten om zelf een NIE nummer aan te vragen, kunt u hier een (Nederlandse) advocaat (abogado) of een gestor (juridisch medewerker) in Spanje opdracht toe geven. Hij of zij weet precies de wegen te bewandelen en hij of zij kent de mensen en de mentaliteit. Dit kan heel veel tijd en frustratie schelen.

Natuurlijk betaalt u dan wel voor de diensten van deze advocaat. Maar wanneer u ziet dat het u veel tijd scheelt, dan kan het zomaar zijn dat u het deze kosten dubbel en dwars waard vindt. Sommige advocaten of gestors hebben goede contacten bij de politiebureaus waardoor ze een snellere afspraak kunnen regelen. Maar ga hier nooit vanuit! De kosten voor het aanvragen van een NIE nummer liggen vaak rond de €100.

 

4. Ik heb nog geen Spaans adres. Wat moet ik op het formulier invullen?

Op het NIE aanvraag formulier is het belangrijk dat u een Spaans adres invult. Vraag aan uw makelaar, toekomstige werkgever of vrienden of je hun adres mag gebruiken als je nog geen vaste verblijfplaats hebt.

 

Photo by Rainier Ridao on Unsplash

Heeft nu hier nog vragen over?